Berlin +49 30 120 856 32 mail@dlx-media.com
Kontakt
Prywatność

Prywatność

Wstęp

Niniejszą polityką prywatności pragniemy poinformować Państwa o rodzajach Państwa danych osobowych (zwanych dalej również „danymi"), które przetwarzamy, w jakich celach i w jakim zakresie. Polityka prywatności obowiązuje dla wszystkich przez nas prowadzonych procesów przetwarzania danych osobowych, zarówno w ramach świadczenia naszych usług, jak i w szczególności na naszych stronach internetowych oraz w ramach zewnętrznych obecności w sieci.

Używane terminy nie są związane z płcią.

Stan na: 26.05.2026

Spis treści

Administrator danych

Simon Pokorny
c/o DLx-Media.com
Badstraße 49
13357 Berlin
Niemcy

Adres e-mail: ds@dlx-media.com
Telefon: +49-30-120-856-32
Nota prawna: https://dlx-media.com/pl/nota-prawna

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Katarzyna Marek – km@dlx-media.com

Przegląd przetwarzania

Poniższy przegląd przedstawia rodzaje przetwarzanych danych oraz cele ich przetwarzania i odnosi się do osób, których dane dotyczą.

Rodzaje przetwarzanych danych

  • Dane podstawowe (np. imiona, nazwiska, adresy)
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numery telefonów)
  • Dane treści (np. wpisy w formularzach online)
  • Dane umowne (np. przedmiot umowy, czas trwania, kategoria klienta)
  • Dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony, zainteresowanie treściami, czasy dostępu)
  • Metadane/dane komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP)

Kategorie osób, których dane dotyczą

  • Klienci
  • Zainteresowani
  • Partnerzy komunikacyjni
  • Użytkownicy
  • Partnerzy biznesowi i umowni

Cele przetwarzania

  • Świadczenie usług umownych i obsługa klienta
  • Zapytania kontaktowe i komunikacja
  • Środki bezpieczeństwa
  • Pomiar zasięgu
  • Procedury biurowe i organizacyjne
  • Zarządzanie zapytaniami i odpowiadanie na nie
  • Udostępnianie naszej oferty online i przyjazność dla użytkownika
  • Infrastruktura informatyczna

Właściwe podstawy prawne

Poniżej przedstawiamy przegląd podstaw prawnych RODO, na których opieramy przetwarzanie danych osobowych. Prosimy wziąć pod uwagę, że oprócz przepisów RODO mogą obowiązywać krajowe przepisy o ochronie danych w Państwa lub naszym kraju zamieszkania lub siedziby.

  • Zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) RODO) – Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach.
  • Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
  • Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

Oprócz przepisów RODO obowiązują w Niemczech krajowe przepisy o ochronie danych, w szczególności federalna ustawa o ochronie danych (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).

Środki bezpieczeństwa

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z wymogami prawnymi, uwzględniając stan techniki, koszty wdrożenia oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, a także zróżnicowane prawdopodobieństwo i wagę zagrożenia dla praw i wolności osób fizycznych, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku.

Środki te obejmują w szczególności zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolę fizycznego i elektronicznego dostępu do danych oraz kontrolę dostępu do nich, wprowadzania, przekazywania, zapewniania dostępności i ich oddzielania.

Skracanie adresu IP: Jeżeli adresy IP są przetwarzane i przetwarzanie pełnego adresu IP nie jest konieczne, adres IP jest skracany (IP masking). Ostatnie dwie cyfry lub ostatnia część adresu IP po kropce są usuwane lub zastępowane symbolami zastępczymi.

Szyfrowanie TLS (https): W celu ochrony danych przesyłanych za pośrednictwem naszej oferty online stosujemy szyfrowanie TLS. Szyfrowane połączenia można rozpoznać po prefiksie https:// w pasku adresu przeglądarki.

Przekazywanie danych osobowych

W toku przetwarzania danych osobowych może dochodzić do przekazywania danych innym podmiotom, przedsiębiorstwom, samodzielnym jednostkom organizacyjnym lub osobom albo do ujawniania im tych danych. Odbiorcami takich danych mogą być np. usługodawcy IT lub dostawcy usług i treści zintegrowanych ze stroną internetową. W takich przypadkach przestrzegamy wymogów prawnych i zawieramy z odbiorcami Państwa danych stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

Przetwarzanie danych w państwach trzecich

Jeżeli przetwarzamy dane w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym) lub odbywa się to w ramach korzystania z usług stron trzecich, dzieje się to wyłącznie zgodnie z wymogami prawnymi. Z zastrzeżeniem wyraźnej zgody lub przekazania wymaganego umownie bądź ustawowo przetwarzamy dane w państwach trzecich wyłącznie w przypadku uznania odpowiedniego poziomu ochrony danych, na podstawie zobowiązań umownych wynikających ze standardowych klauzul umownych Komisji UE lub w przypadku istnienia certyfikatów (art. 44–49 RODO).

Usuwanie danych

Przetwarzane przez nas dane są usuwane zgodnie z wymogami prawnymi, gdy tylko zostaną cofnięte zgody umożliwiające ich przetwarzanie lub gdy ustaną inne uprawnienia. Jeżeli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są wymagane do innych, prawnie dopuszczalnych celów, ich przetwarzanie zostaje ograniczone do tych celów.

Ustawowy okres przechowywania wynosi dziesięć lat dla dokumentów istotnych podatkowo, ksiąg handlowych i dowodów księgowych oraz sześć lat dla otrzymanej i wysłanej korespondencji handlowej.

Stosowanie plików cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe lub inne zapisy przechowujące informacje na urządzeniach końcowych i odczytujące informacje z tych urządzeń. Stosujemy pliki cookies zgodnie z przepisami prawa. W zakresie wymaganym przez prawo uzyskujemy uprzednią zgodę użytkowników.

Czas przechowywania

  • Tymczasowe pliki cookies (cookies sesyjne): Usuwane najpóźniej po opuszczeniu oferty online przez użytkownika i zamknięciu urządzenia końcowego.
  • Stałe pliki cookies: Pozostają zapisane nawet po zamknięciu urządzenia końcowego. Czas przechowywania może wynosić do dwóch lat, o ile nie podano inaczej.

Odwołanie i sprzeciw (opt-out): Użytkownicy mogą w każdej chwili odwołać udzielone zgody oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z wymogami prawnymi na podstawie art. 21 RODO. Użytkownicy mogą również wyrazić swój sprzeciw za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Sprzeciw wobec stosowania plików cookies do celów marketingu online można wyrazić na stronach https://optout.aboutads.info i https://www.youronlinechoices.com/.

Usługi biznesowe

Przetwarzamy dane naszych partnerów umownych i biznesowych, np. klientów i zainteresowanych, w ramach stosunków prawnych o charakterze umownym i podobnym oraz związanych z nimi działań, a także w ramach komunikacji z partnerami umownymi, np. w celu odpowiadania na zapytania.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe; dane kontaktowe; dane umowne.
  • Osoby, których dane dotyczą: Zainteresowani; partnerzy biznesowi i umowni; klienci.
  • Cele przetwarzania: Świadczenie usług umownych i obsługa klienta; zapytania kontaktowe i komunikacja; procedury biurowe i organizacyjne; zarządzanie zapytaniami i odpowiadanie na nie.
  • Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO); Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c) RODO); Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Usługi agencyjne: Przetwarzamy dane naszych klientów w ramach naszych usług umownych, które mogą obejmować doradztwo koncepcyjne i strategiczne, planowanie kampanii, realizację kampanii i procesów, analizę danych oraz usługi szkoleniowe; Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO).

Consulting: Przetwarzamy dane naszych klientów, zleceniodawców i partnerów umownych w celu świadczenia im usług doradczych. Jeżeli jest to niezbędne do wykonania naszej umowy, wymagane przez prawo lub gdy istnieje zgoda klientów, przekazujemy dane stronom trzecim lub zleceniobiorcom, takim jak organy władzy, podwykonawcy lub usługodawcy IT; Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO).

Udostępnianie oferty online i hosting

Przetwarzamy dane użytkowników w celu udostępnienia im naszych usług online. W tym celu przetwarzamy adres IP użytkownika, który jest niezbędny do przesyłania treści i funkcji naszych usług online do przeglądarki lub urządzenia końcowego użytkownika.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane dotyczące użytkowania; metadane/dane komunikacyjne; dane treści.
  • Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy; partnerzy biznesowi i umowni.
  • Cele przetwarzania: Udostępnianie naszej oferty online i przyjazność dla użytkownika; infrastruktura informatyczna; środki bezpieczeństwa.
  • Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Rejestrowanie danych dostępu i pliki dziennika: Dostęp do naszej oferty online jest rejestrowany w postaci plików dziennika serwera. Pliki dziennika serwera mogą zawierać adres i nazwę wywołanych stron i plików, datę i godzinę wywołania, ilość przesłanych danych, typ przeglądarki wraz z wersją, system operacyjny użytkownika, adres URL odsyłającego oraz adresy IP. Informacje z pliku dziennika są przechowywane przez maksymalnie 30 dni, a następnie usuwane lub anonimizowane; Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Hetzner: Usługi w zakresie udostępniania infrastruktury informatycznej i powiązanych usług (np. przestrzeni dyskowej i/lub mocy obliczeniowej); Usługodawca: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy; Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO); Strona internetowa: https://www.hetzner.com; Polityka prywatności: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy; Umowa powierzenia przetwarzania danych: https://docs.hetzner.com/general/general-terms-and-conditions/data-privacy-faq/.

Zarządzanie kontaktami i zapytaniami

W przypadku kontaktu z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu) oraz w ramach istniejących relacji z użytkownikami i partnerami biznesowymi dane osoby pytającej są przetwarzane w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytania i realizacji ewentualnych wnioskowanych działań.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane kontaktowe; dane treści; dane dotyczące użytkowania; metadane/dane komunikacyjne.
  • Osoby, których dane dotyczą: Partnerzy komunikacyjni.
  • Cele przetwarzania: Zapytania kontaktowe i komunikacja; zarządzanie zapytaniami i odpowiadanie na nie.
  • Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO); Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Formularz kontaktowy: Gdy użytkownicy kontaktują się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji, przetwarzamy przekazane nam w tym kontekście dane w celu obsługi zgłoszonej sprawy; Podstawy prawne: Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO); Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Wideokonferencje, spotkania online i udostępnianie ekranu

Korzystamy z platform i aplikacji innych dostawców (zwanych dalej „platformami konferencyjnymi") w celu prowadzenia wideokonferencji, konferencji audio oraz innych rodzajów spotkań wideo i audio. Przy wyborze platform konferencyjnych i ich usług przestrzegamy wymogów prawnych.

Przetwarzane dane obejmują dane osobowe (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dostępowe, adres IP połączenia internetowego, informacje o urządzeniach końcowych uczestników oraz dane audio i wideo.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe; dane kontaktowe; dane treści; dane dotyczące użytkowania; metadane/dane komunikacyjne.
  • Osoby, których dane dotyczą: Partnerzy komunikacyjni; użytkownicy.
  • Cele przetwarzania: Świadczenie usług umownych i obsługa klienta; zapytania kontaktowe i komunikacja; procedury biurowe i organizacyjne.
  • Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Google Meet: Oprogramowanie do komunikacji i konferencji; Usługodawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO); Strona internetowa: https://meet.google.com/; Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy; Umowa powierzenia przetwarzania danych: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum.

Usługi w chmurze

Korzystamy z usług oprogramowania dostępnych przez internet (usługi w chmurze) do przechowywania i zarządzania treściami. W tym zakresie dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane na serwerach dostawców, o ile stanowią część procesów komunikacyjnych z nami lub są przez nas przetwarzane w sposób opisany w niniejszej polityce prywatności.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane podstawowe; dane kontaktowe; dane treści; dane dotyczące użytkowania; metadane/dane komunikacyjne.
  • Osoby, których dane dotyczą: Klienci; zainteresowani; partnerzy komunikacyjni; użytkownicy.
  • Cele przetwarzania: Procedury biurowe i organizacyjne; infrastruktura informatyczna; świadczenie usług umownych i obsługa klienta.
  • Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO).

Google Workspace: Oprogramowanie aplikacyjne oparte na chmurze (np. edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, zarządzanie kalendarzem i kontaktami), przechowywanie danych w chmurze i usługi infrastruktury chmurowej; Usługodawca: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlandia; Podstawy prawne: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO); Strona internetowa: https://workspace.google.com/; Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy; Umowa powierzenia przetwarzania danych: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum.

Analityka internetowa i monitoring

Analityka internetowa służy do oceny ruchu odwiedzających naszą ofertę online. W tym celu korzystamy z Matomo, samodzielnie hostowanego rozwiązania open source. Zebrane dane są przetwarzane wyłącznie przez nas i nie są udostępniane stronom trzecim.

  • Rodzaje przetwarzanych danych: Dane dotyczące użytkowania; metadane/dane komunikacyjne.
  • Osoby, których dane dotyczą: Użytkownicy.
  • Cele przetwarzania: Pomiar zasięgu; udostępnianie naszej oferty online i przyjazność dla użytkownika.
  • Środki bezpieczeństwa: IP masking (pseudonimizacja adresu IP).
  • Podstawy prawne: Zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) RODO).

Matomo: Matomo to oprogramowanie stosowane do analityki internetowej i pomiaru zasięgu. W ramach korzystania z Matomo na urządzeniu końcowym użytkownika tworzone i zapisywane są pliki cookies. Dane zbierane za pośrednictwem Matomo są przetwarzane wyłącznie przez nas i nie są udostępniane stronom trzecim. Pliki cookies są przechowywane przez maksymalnie 13 miesięcy. Wszystkie serwery znajdują się wyłącznie w Niemczech; Podstawy prawne: Zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) RODO); Więcej informacji: https://matomo.org/privacy/.

Zmiany i aktualizacje polityki prywatności

Prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią naszej polityki prywatności. Będziemy aktualizować politykę prywatności, gdy tylko zmiany w prowadzonych przez nas procesach przetwarzania danych będą tego wymagać. Poinformujemy Państwa, gdy w wyniku zmian będzie wymagane podjęcie działania z Państwa strony (np. wyrażenie zgody) lub inna indywidualna notyfikacja.

Prawa osób, których dane dotyczą

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu na podstawie RODO następujące prawa:

  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  • Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Mają Państwo prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
  • Prawo dostępu (art. 15 RODO): Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane, a jeśli tak – do uzyskania do nich dostępu oraz do dalszych informacji i kopii danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Mają Państwo prawo do żądania uzupełnienia lub sprostowania dotyczących Państwa nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): Mają Państwo prawo do żądania usunięcia dotyczących Państwa danych, o ile spełnione są przesłanki prawne.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania dotyczących Państwa danych.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Właściwym organem nadzorczym dla Berlina jest Berlińska Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Definicje pojęć

  • Dane osobowe: Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • Administrator: Osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
  • Przetwarzanie: Operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
  • Podmiot przetwarzający: Osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
  • Zgoda: Dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, której dane dotyczą, którym wyraża ona zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 26.05.2026 | Autor: Simon Pokorny